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ロバート議事法

私は去年まで(社)石巻青年会議所(石巻JC)の現役会員でしたが(年齢制限で、もう卒業したのです)、石巻JCでは、理事会で議事を進行する場合に、「ロバート議事法」という手法を採用していました。

いろいろ細かい会議のルール(マナーと言ってもいいのかもしれませんが)が合理的に決められているのですが、私がいちばん合理的で民主的だと思っているのが、

「一度審議で決定されたものは、蒸し返して議論しない」

ということです。

当たり前のようなことですが、たいていは、ここまででなくても、ビジネス上の会議は、合理的で民主的な手法によって運営されています。

ですが、残念ながら、そうでない場合もあります。

先日も、遅くまで議論を重ねて、いろいろなことを決めたのに、昨日、作業だけをする人たちが集まった席(しかも、昨日は、会員の半数以下しか集合しないという場だったはずなのです)で、先日の決定をくつがえすような内容に決まったようなのです。

では、先日、遅くまで残って決めたことは何だったの?????

一気に、モチベーションが下がったような気がしました。

何が原因か?

①構成員が、組織運営というものを理解・認識・意識していない、②その場にいない人のことを考えていない、③リーダーのリーダーシップの欠如、があげられるのではないでしょうか?

今年は私はその会議では、「1年生」ですので、もう少し年長になってから、ロバート議事法の手法を取り入れてもらえるように進めていきたいです。

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日記・コラム・つぶやき」カテゴリの記事

コメント

問題のPTA会議ですね?
あの会議は去年何度か参加しました。
なかなかヒドイものでしたね。
学校も含めてなんとか改革していきましょう。

投稿: 清水のおやじ | 2009年6月29日 (月) 10時48分

清水のおやじさん、コメントありがとうございます。
おやじさんが参加された会議は、どの会議で、メンバーが誰だったのかは分からないので、どれくらいひどかったのは分かりませんが・・・
地区の会議は、きちんとしていると思いますよ。
それはたぶん伝統なのかもしれません。
私の所属している部会については、何人かモチベーションの高い方もいるのですが、後ろ向きの方もいて、意見を出しても、「できるだけ負担が少なくなるように」「できるだけ自分たちの手を煩わせないように」という人が、経験者として長年やってきているようなのです。
もう少し、内容自体を理解できるようになって、共通の考え方を持った人たちと仲良くなってから、違った方向にもっていければな、と思っております。

投稿: miho | 2009年6月29日 (月) 14時31分

そうですね、私が参加した会議はあまりにも傍観者が多すぎました。何の為の会議なのか?子供の為?地域の為?自分の為?
個人のエゴも渦巻いていました。
学校もあまりに‘事なかれ主義’?
無難にこなそうとする姿勢がありあり。。。
どげんかせんといかん?

投稿: 清水のおやじ | 2009年7月 1日 (水) 08時34分

清水のおやじさん、コメントありがとうございます。
どんな会議においても、いつも考えることは、「その事業の目的」です。
時々、何のためにやっているのか、ただ、「やることが決まっているから」というようにしか考えられないような事業があることは否めません。
それぞれ忙しいんだから、もっと目的を達成するように、そして、効率的にやろうと言いたいことがたくさんあります。

投稿: miho | 2009年7月 1日 (水) 13時14分

私が参加したものは明確に目的が決まっていました。
ただ参加者(自分も含め)の問題か進行上の問題か、発言を憚られる空気がありました。あんまり活発な意見が出ても取りまとめが大変ですが、「発言すればやらされる、だから発言しない」的な雰囲気は勘弁ですね。ただの押し付け合いになり、その目的の裏にある本当の意味での目的がないがしろになってしまいました。

投稿: 清水のおやじ | 2009年7月 1日 (水) 14時57分

清水のおやじさん、コメントありがとうございます。
ほんとにそうですね。
どうせやるんだったら、達成感を皆で感じられるように、そして、いい意味での仲間意識が出てくるような内容にしたいものですね。

投稿: miho | 2009年7月 1日 (水) 16時52分

まったくです。

投稿: 清水のおやじ | 2009年7月 1日 (水) 17時05分

清水のおやじさん、コメントありがとうございます。
今日は事務所にいらしたんですか?
10月は事務所でお世話になります。
よろしくお願いいたします。

投稿: miho | 2009年7月 1日 (水) 17時36分

昨日は夕方まで事務処理に追われました。
10月はよろしくお願いします。
A案B案どちらに決まりました?
もしかして昨日or今日は授業参観でしたか?
私も下の子に今日来てね~、と言われてきましたが、行けるかどうか微妙な所でした。

投稿: 清水のおやじ | 2009年7月 2日 (木) 09時15分

清水のおやじさん、コメントありがとうございます。
授業参観のお知らせが6/25に来た関係で、私は行けませんでした。
何とか主人に無理を言って、出席してもらいました。
その件も、先生に、「最低1ヶ月前に教えてください」とお願いしました。

投稿: miho | 2009年7月 2日 (木) 10時43分

まったくですね。
私は昨日の朝に聞きました、というか子供に言われました。
家族の会話が無さすぎですかね?

投稿: 清水のおやじ | 2009年7月 3日 (金) 12時47分

清水のおやじさん、コメントありがとうございます。
お父さんってそんなものじゃないでしょうか?我が家でも、その日の朝、などということは日常茶飯事ですよ。

投稿: miho | 2009年7月 3日 (金) 14時41分

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